In de huidige arbeidsmarkt is snelheid cruciaal voor het succes van je recruitmentproces. De KPI ‘Time to Hire’ is daarbij essentieel. Deze meet de tijd vanaf het openen van een vacature tot het accepteren door een kandidaat. Een snelle ‘Time to Hire’ bepaalt vaak of je topkandidaten binnenhaalt of verliest aan concurrenten. In deze blog bespreken we het belang hiervan, hoe je dit effectief meet en waarom optimalisatie belangrijk is.
Wat is 'Time to Hire'?
‘Time to Hire’ verwijst naar de totale tijd die nodig is om een vacature te vervullen, vanaf het moment dat de vacature wordt geopend totdat de ideale kandidaat het aanbod accepteert. Deze KPI geeft inzicht in de efficiëntie van het recruitmentproces. Een langere ‘Time to Hire’ kan echter wijzen op problemen in het proces, zoals een gebrek aan duidelijkheid in de vereisten, trage communicatie of inefficiënties in de besluitvorming.
Wat is het belang?
Een korte ‘Time to Hire’ is niet alleen een teken van efficiëntie; het heeft ook directe invloed op het succes van de organisatie. Hier zijn enkele redenen waarom deze KPI zo belangrijk is, om te beginnen met het verminderen van verlies van topkandidaten. Op de competitieve arbeidsmarkt hebben topkandidaten vaak meerdere aanbiedingen tegelijk. Hoe langer het duurt om een beslissing te nemen, hoe groter de kans dat een andere organisatie hen eerder een aanbod doet. Door je ‘TTH’ te verkorten, vergroot je de kans dat jouw organisatie de eerste keuze is voor de kandidaat.
Daarnaast kan een langdurig wervingsproces kan leiden tot hogere kosten. Elke dag dat een vacature openstaat, kan het bedrijf inkomsten mislopen of extra kosten maken om de werkdruk te verdelen onder de bestaande werknemers. Door de ‘Time to Hire’ te verkorten, kunnen deze kosten aanzienlijk worden verlaagd. Ook verhoogt Time to hire de productiviteit. Hoe sneller een nieuwe medewerker wordt aangenomen, hoe sneller ze kunnen beginnen met hun werk en bijdragen aan de productiviteit van het team. Een korte ‘TTH’ zorgt ervoor dat je bedrijf sneller kan profiteren van de vaardigheden en expertise van de nieuwe werknemer.
Hoe meet je 'Time to Hire'?
Het meten is relatief eenvoudig, maar het vereist consistentie en nauwkeurigheid. Om te beginnen met de start- en einddatum. Het begint op de datum waarop de vacature officieel wordt geopend. Dit kan de datum zijn waarop de vacature intern wordt goedgekeurd, of wanneer deze extern wordt gepubliceerd. De ‘Time to Hire’ eindigt op de datum waarop de kandidaat het aanbod accepteert. Dit betekent dat de onderhandelingen zijn afgerond en beide partijen het eens zijn geworden over de voorwaarden van de arbeidsovereenkomst. Om trends te identificeren en een beter beeld te krijgen van de effectiviteit van je recruitmentproces, is het nuttig om de ‘Time to Hire’ over meerdere aanwervingen te berekenen. Dit gemiddelde kan dienen als een benchmark voor toekomstige wervingen.
Het verkorten van de stategieën
Nu je begrijpt hoe belangrijk dit is, is de volgende stap het optimaliseren van deze KPI. Hier zijn enkele strategieën om de het te verkorten om te beginnen met het optimaliseren van het Screeningsproces. Gebruik technologieën zoals Applicant Tracking Systems (ATS) om het screeningsproces te versnellen. Deze systemen kunnen automatisch CV’s filteren en kandidaten rangschikken op basis van vooraf ingestelde criteria, waardoor je sneller de beste kandidaten kunt identificeren.
Ook het versnellen van de interviews cyclus kan een strategie zijn. Het is belangrijk om zo snel mogelijk interviews te plannen na de eerste screening. Overweeg om meerdere interviews op dezelfde dag te plannen of gebruik te maken van video-interviews om de planning te versnellen.
Daarnaast is het belangrijk om de Hiring Manager vroeg te betrekken. Een snelle samenwerking tussen de recruiter en de hiring manager kan het proces aanzienlijk versnellen. Zorg ervoor dat de hiring manager vanaf het begin betrokken is bij het opstellen van de functievereisten en het interview proces. Het besluitvormingsproces kan vaak een bottleneck zijn. Maak gebruik van duidelijke beslissingscriteria en verkort de tijd tussen interviews en het doen van een aanbod.
Conclusie
‘Time to Hire’ is een cruciale KPI die rechtstreeks invloed heeft op het succes van je recruitmentproces en de algehele prestaties van de organisatie. Door deze KPI nauwlettend in de gaten te houden en strategieën te implementeren om de ‘Time to Hire’ te verkorten, kun je niet alleen topkandidaten aantrekken, maar ook kosten besparen, productiviteit verhogen en uiteindelijk een concurrerend voordeel behalen in de arbeidsmarkt.
Bij Via Lott geloven we dat een snelle en efficiënte werving de sleutel is tot succes. Door te focussen op KPI’s, kun je je recruitmentproces naar een hoger niveau tillen en de beste talenten voor je organisatie veiligstellen.