Ben jij een organisatorisch talent dat floreert in een dynamische juridische werkomgeving? Hou je van structuur aanbrengen, schakelen met collega’s én het overzicht bewaren? Dan zijn wij op zoek naar jou! Via Lott zoekt een Office Manager in Amsterdam.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed en afwisselend takenpakket. Jij zorgt ervoor dat niets tussen wal en schip valt. Van agenda’s tot offertes, van dossiers tot voorraadbeheer — jij houdt alle ballen in de lucht met een glimlach. Bij ons ben je geen standaard assistent, maar een sleutelfiguur in de dagelijkse operatie. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit. Dankzij jou werken collega’s efficiënter, verlopen processen soepeler en voelt iedereen zich ondersteund.
Jouw werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en mailboxen;
- Contact onderhouden met leveranciers en waar nodig telefonisch schakelen;
- Logisch indelen, zorgvuldig bijhouden en correct archiveren van documenten;
- Monitoren van kantoorvoorraden en tijdig aanvullen;
- Notuleren bij overleggen en het opvolgen van actiepunten;
- Opstellen en versturen van correspondentie;
- Opstellen en versturen van facturen;
- Structureren en bewaken van offerteprocessen;
- Verzenden van betalingsherinneringen;
- Zorgdragen voor een geordende digitale én fysieke administratie.
De opdrachtgever
Onze opdrachtgever is een ervaren juridische partner met een scherp oog voor maatschappelijke ontwikkelingen. Vanuit een hecht en multidisciplinair team adviseren zij organisaties in het publieke en private veld over vraagstukken die er écht toe doen. Strategisch als het moet, praktisch als het kan. Ze combineren juridische diepgang met bestuurlijk inzicht en schakelen snel, met korte lijnen en heldere taal. Een krachtige sparringpartner voor organisaties die vooruit willen — met oog voor mens, wet én realiteit.
Jouw profiel
Als Office Manager ben jij de stille kracht die alles laat draaien. Met jouw gestructureerde aanpak, oog voor detail en scherpe communicatie houd je moeiteloos alle ballen in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren, pakt het zelfstandig op en denkt altijd een stap vooruit.
Daarnaast neem je het volgende mee:
- Hbo werk- en denkniveau;
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring;
- Affiniteit met juridische dienstverlening.
Het aanbod
Bij deze vacature ga je in dienstverband bij onze opdrachtgever. Zij bieden de volgende arbeidsvoorwaarden aan:
- Een salaris tussen de € 3.500 en de € 4.500;
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden en goede pensioensregeling;
- Salaris dat meegroeit met jouw kennis;
- Reiskostenvergoeding;
- En daarnaast gezellige borrels, uitjes en leerzame kennisdelingssessies.
Over Via Lott
Via Lott is meer dan alleen een HR-business partner – we zijn dé ondersteuning bij het recruitmentproces, van A tot Z. Wij zijn de pioniers van innovatieve recruitment oplossingen, waarbij eenvoud terugkeert in het wervingsproces. Onze aanpak draait om data-driven recruitment, waardoor we met feitelijke inzichten de juiste talenten aantrekken.
Met onze jarenlange ervaring in het bouwen van een sterk werkgeversmerk zijn we niet alleen succesvol in het vervullen van vacatures, maar creëren we ook duurzame arbeidsmarktstrategieën. Met onze actuele inzichten uit de arbeidsmarkt bieden we advies dat gebaseerd is op feitelijke gegevens. Dankzij onze experts in automatisering en digitalisering kunnen opdrachtgevers sturen op meetbare KPI’s.
Ons toegewijde team van creatieve recruitment marketeers en recruitment specialisten staat in de startblokken om met jou samen te werken. We brengen een unieke combinatie van recruitment en arbeidsmarktcommunicatie naar de tafel. Of het nu gaat om complexe vraagstukken of het opzetten van pakkende campagnes, wij hebben het in huis.
Interesse?
Geïnteresseerd in deze vacature? Solliciteer dan gelijk op deze vacature!
Of ben je benieuwd naar een van onze andere vacatures? Klik dan hier voor al onze vacatures!